دروب بوكس تفصل الملفات الشخصية عن العمل في الحوسبة السحابية

تتوجه الشركات بمختلف أحجامها لاستخدام الحوسبة السحابية على نطاق واسع لإدارة مواردها، لما توفّره من ميزات هائلة في سهولة الوصول للمعلومة المطلوبة، في أي وقت، ومن أيّ مكان عبر وسيط يتيح الاتصال بالسحابة المعنية، وتحاول دروب بوكس أحد المشغلين للحوسبة السحابية تقديم خدمات تساهم في تطوير أسلوب عمل حرفائها من الشركات.
الأحد 2015/09/27
"تيم" تطبيق يكسر الفواصل بين حسابات العمل والحسابات الشخصية

لندن - تقدم دروب بوكس خدمة جديدة تدعى “تيم” تساهم في تبادل الملفات بين الموظفين في الشركة الواحدة والذين يستخدمون خدمة التخزين السحابي حيث أصبح يوجد تبويت خاص بها في القائمة اليسرى تتيح للموظف تنظيم المجموعات والموظفين ومشاركة الملفات معهم بسهولة ويسر.

وفور البدء بإنشاء فريق عمل جديد يقترح دروب بوكس دعوة وإضافة بعض الأشخاص بناء على عمل الموظف معه سابقا ومشاركة المجلدات والملفات معه أو لو كان يستخدم نفس نطاق البريد الإلكتروني الخاص بنفس الموظف. وبعد الانتهاء من إعداد فريق العمل سيمكن لأعضائه الوصول لكل الملفات التي تتم مشاركتها ضمنه باعتبارها تهم فريق العمل هذا.

وتعتبر خدمة دروب بوكس أحد الخدمات الأكثر شعبية ما بين مستخدمي الخدمات السحابية، فهي سهلة الاستخدام وعملية، كونها تُتيح إمكانية ربط العديد من التطبيقات معها من أجل إتمام مهام معيّنة تسمح للمستخدم بحفظ معلوماته بسهولة داخل الخدمة من أجل استخدامها في وقت لاحق.

وتساهم خدمة “تيم” في وجود قدر أكبر من التعاون في بيئة العمل، إلى جانب زيادة الاعتماد على مصادر وطاقات من خارج الشركات لإنجاز المهام، وانتشار التخصصات الدقيقة ليؤدي الموظف أو فريق العمل أو الشركة ما يُحسنون أداءه.

ويمكّن “تيم” من إنشاء مجموعات فرعية أو فرق عمل صغيرة ضمن فريق العمل الكبير، ويضع فيه الموظف أشخاصا محدودين أكثر. ويمكن لمدراء المجموعات التحكم وتحديد صلاحيات المستخدمين ضمن فرق العمل والملفات والمجلدات التي يمكنهم الاطلاع عليها أو منع مشاركة أيّ ملف.

"تيم" يضع حدا فاصلا ما بين حساب العمل والحساب الخاص ويمكن التنقل فيما بينهما بسهولة دون الحاجة لتسجيل الخروج من حساب وإعادة الدخول إلى حساب آخر، حيث أن الحساب نفسه سيكون للطرفين العمل والحياة الشخصية

كما تعمل دروب بوكس على تسهيل فصل الملفات الشخصية عن الملفات التي تخص العمل خاصة بعد أن وجدت أن 60 بالمئة من المستخدمين يعتمدون على دروب بوكس في العمل أيضا. ومن أجل تجنب التشتيت وخلط الملفات ببعضها، الآن سيكون هناك حد فاصل ما بين حساب العمل والحساب الخاص ويمكن التنقل فيما بينهما بسهولة دون الحاجة لتسجيل الخروج من حساب وإعادة الدخول إلى حساب آخر، حيث أن الحساب نفسه سيكون للطرفين العمل والحياة الشخصية.

وتأتي هذه المزايا الجديدة من دروب بوكس لتصب في جهودها نحو دعم قطاع الأعمال واستخدام خدمتها أكثر في العمل الجماعي ومشاركة الملفات بدلا من مجرد تخزينها لزيادة عدد مستخدميها البالغ عددهم حالياً 400 مليون منها 130 ألف شركة.

وفي آخر شهر يونيو حصل تطبيق التخزين السحابي دروب بوكس على أندرويد على تحديث جديد جلب فيه تعديلات بصرية شاملة وذلك بإعادة تصميم التطبيق بلغة مفهوم ماتيريال ديزاين، لكن على الرغم من هذا التحديث الشامل آنذاك افتقر التطبيق لبعض الملامح الأساسية وتحديدًا في إدارة الملفات المُخزّنة. وفي إصدار “بيتا” للتطبيق دروب بوكس، والمتاح للتحميل بصيغة التثبيت اليدوي، يحصل على واحدة من هذه المتطلبات الرئيسية في إدارة الملفات وهي إجراء العمليات دفعة واحدة، حيث يمكن نسخ ملفات متعددة في وقت واحد لإجراء المطلوب دفعة واحدة، وكذلك إمكانية نسخ أيّ ملف أو مجلد في دروب بوكس، علاوة على إمكانية المستخدم إعادة تسمية الملفات المفضلة لديه دون الحاجة للاتصال بالإنترنت، جنبا إلى جنب مع الوصول إلى الملفات دون الاتصال بالإنترنت.

وكانت دروب بوكس قد أعلنت في نوفمبر الماضي عن عقد شراكة مع مايكروسوفت تسمح لمستخدمي تطبيقات أوفيس بإدارة ومشاركة الملفات من خلال موقع دروب بوكس على الإنترنت أو تطبيقاتها على الأجهزة الذكية.

وذكرت الشركة أن التطبيقات الجديدة تقدم جميع المزايا التي توفرها خدمة التخزين السحابي التابعة لها، مثل النسخ الاحتياطي التلقائي لجميع الصور إلى دروب بوكس. كما تتيح التطبيقات القدرة على تحديد الملفات كملفات مفضلة بحيث يمكن الوصول إليها حتى عند انقطاع الاتصال بالإنترنت.

18